Outlook WEB版で新着メールの着信音を消す方法を調べてみたが・・・

会社で使用しているパソコンのオフィスソフトがoffice365に変更になったので困っています。

オンライン会議中に新着メールの着信音が鳴る

先日会社のオフィスソフトがoffice365へ移行されることになりました。

日常的に使用しているエクセルやワード、パワーポイントなどは実質そのままなので使い勝手が変わることはありませんでした。

しかし、これまで使用していた非マイクロソフト系のメーラーの使用が廃止され、メーラーがoutlookに統一されてしまったために困ったことが起こっています。

会社からの指示ではOutlookに関してはアプリでの使用と共にWEB版の使用も認められているので、パソコンの入れ替え時にデーターを引っ越すのがめんどくさいので私はWEB版を使用することにしました。

インターフェイスが以前のメーラーとは違いますので最初は戸惑いましたが慣れてしまえば簡単に操作が出来るので問題なく使用することが出来ています。

ただし、一点だけ気になる点があるんです。

それは新着メールが届く度に着信音がなる設定になっていること。

最近はZOOMやTeamsなどのオンラインツールで会議や商談を行う頻度が高くなったのですが、そのオンライン会議や商談の際にメールが届くと着信音が鳴るのが最近気になって仕方がない。

社内の会議ならまだ良いですが社外の人とオンラインで話をしている時に着信音がなるとイラッとするんですよね。

なのでOutlook WEB版の新着メールの着信音を消す方法を調べてみることにしました。

Outlookの着信音を消す方法はすぐに見つかりますが・・・

早速Googleで「Outlook　着信音　消す」と検索してみるとマイクロソフトの公式サイトから一般の方のブログまで様々な場所でOutlookの着信音を消す方法が紹介されています。

多くの場合は「ファイル」のタブから〇〇を選んでなどと親切にやり方が解説されていますが、肝心の「ファイル」のタブが私のOutlookの画面には存在しません。

なので他のサイトにも飛んで着信音を消す方法を調べましたが結局どこも同じ方法が記載されています。

なぜ私のOutlookの画面には「ファイル」のタブが無いのか？をかなりの時間悩みましたが、やっと理由が分かりました。

ネット上で解説されているOutlookの新着メールの着信音を消す方法は全てアプリ版のOutlookでの方法なんですね。

私はてっきりアプリ版もWEB版もインターフェイスは同じだと思っていた気づくのが遅くなりましたが、Outlookのアプリ版とWEB版ではインターフェイスが違うんですね。

WEB版のOutlookの方が簡易版的な作りになっているということにここでやっと気づくことが出来ました。

なので私の場合は「Outlook WEB版　着信音　消す」と検索しないとダメなんですねえ。

Outlook WEB版はあまり普及していない？

そこでOutlookのWEB版での着信音の消し方を調べてみましたが、検索結果で表示されるのはアプリ版の方法ばかりでWEB版に関する記述がどこにもありません。

Outlook＝アプリという認識が世間の一般的な認識ということでしょうか？

WEB版のOutlookに関する記述事態がほぼ見つからないという何とも不毛な時間がどんどん過ぎていくことに・・・。

結局思いついたキーワードで何度も検索を繰り返した結果、少し古い書き込みでしたがとある一文を見つける事が出来ました。

Q：Office365のWeb版Outlookのメール着信音を変更したいのですが、どうにも設定を見つけられません。 ご存知の方いらっしゃいましたら、教えていただけると嬉しいです。

A:音が変えられるのは、アプリ版のOutlookだけだよ。

（引用：ヤフー知恵袋より）

このようにOutlookでもアプリ版は新着メールの着信音を消すことは出来ますがWEB版に関しては着信音を消すことが出来ないということが判明しました。

この結果から分かったことは、Outlookを使用している方のほとんどはアプリ版を使用している方がほとんどであり、WEB版の使用者はかなり少数であること。

またOutlookのアプリ版と比較してWEB版は機能的に簡易版という傾向が強いことが分かりました。

私は後々のことを考えてパソコンの入れ替え時にデータ移行の必要性がないことの方が有益だと思いますのでOutlookのWEB版をこのまま使用続けたいと思いますが、どうしても着信音が気になる方はこの際アプリ版に切り替えるしか方法がないということですね。